Dienst Verwerkersovereenkomsten
Alle verwerkersovereenkomsten centraal aangeboden en beheerd
De Dienst Verwerkersovereenkomsten is een beveiligde omgeving voor schoolbesturen waar leveranciers en schoolbesturen verwerkersovereenkomsten met elkaar afsluiten en beheren.
Verwerkersovereenkomsten eenvoudig geregeld
Met de Dienst Verwerkersovereenkomsten kunnen schoolbesturen en leveranciers in een beveiligde online omgeving verwerkersovereenkomsten afsluiten en beheren. Als schoolbestuur ben je volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht om goede afspraken te maken met leveranciers over het verwerken van persoonsgegevens. De Dienst Verwerkersovereenkomsten helpt je om dit proces te stroomlijnen.
De voordelen
- Eén overzichtelijk proces voor het beoordelen en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten.
- Door koppeling met eHerkenning wordt de overeenkomst altijd beoordeeld en ondertekend door de bevoegde persoon.
- Centraal overzicht van de getekende en aangeboden verwerkersovereenkomsten via deze dienst.
- Het is voor schoolbesturen eenvoudig om te voldoen aan de AVG-verplichting om afspraken te maken met leveranciers.
Voordat je aan de slag kunt:
- Registreer het e-mailadres waarop jouw schoolbestuur notificaties wil ontvangen in RIO. Lees hier hoe dat werkt.
- Ga naar het Beheerportaal Kennisnetdiensten en log in met eHerkenning. Gebruik je nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan bij een van de zes leveranciers die de overheid heeft erkend.
- Lees en onderteken de Algemene Gebruiksvoorwaarden in het Beheerportaal Kennisnetdiensten. Vervolgens beoordeel en ondertekenen je de verwerkersovereenkomst van Kennisnet.
Ontvang je nog steeds verwerkersovereenkomsten op de oude manier van jouw leverancier? Vraag jouw leverancier dan over te stappen naar de Dienst Verwerkersovereenkomsten. Je kunt onderstaand bericht downloaden en gebruiken om leveranciers te wijzen op de dienst.
Bericht schoolbestuur aan leverancier (docx, 24KB)
Het juiste e-mailadres registreren
Als een aanbieder een verwerkersovereenkomst voor je klaar heeft gezet ontvang je automatisch een e-mail. Die ontvang je op het e-mailadres dat geregistreerd staat in de Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO).
Zorg er dus voor dat het juiste e-mailadres is geregistreerd in RIO.
Gebruik daarvoor de speciale communicatiecontext voor de Dienst Verwerkersovereenkomsten. Vul het e-mailadres in waarop jouw Functionaris Gegevensbescherming of privacyverantwoordelijke bereikbaar is. Lees op de website van RIO hoe je dat doet voor het po en het vo.
De Dienst Verwerkersovereenkomsten is onderdeel van het programma Digitaal Veilig Onderwijs
Met het programma Digitaal Veilig Onderwijs bundelen het ministerie van OCW, Kennisnet, SIVON, de PO-Raad en de VO-raad hun krachten voor een onderwijssector waarin iedere leerling digitaal veilig kan leren en medewerkers digitaal veilig kunnen werken. Het programma biedt schoolbesturen heldere leidraden en een concreet ondersteuningsaanbod. Het programma stimuleert ook dat leveranciers hun productportfolio in lijn brengen met het normenkader. Zo kunnen scholen voldoen aan hun verantwoordelijkheid om een digitaal veilige organisatie te realiseren. Stap voor stap, Bit by Bit.
Binnen dit programma levert Kennisnet diensten en expertise rond privacy en informatiebeveiliging in het onderwijs die scholen kunnen gebruiken bij het realiseren van een digitaal veilige organisatie.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kennisnet support via support@kennisnet.nl of 0800 321 22 33.