Dienst Verwerkersovereenkomsten
Alle verwerkersovereenkomsten centraal aangeboden en beheerd
De Dienst Verwerkersovereenkomsten is een beveiligde omgeving voor schoolbesturen waar leveranciers en schoolbesturen verwerkersovereenkomsten met elkaar afsluiten en beheren.
Wat is de Dienst Verwerkersovereenkomsten?
De Dienst Verwerkersovereenkomsten is een beveiligde omgeving waar schoolbesturen met hun leveranciers verwerkersovereenkomsten kunnen afsluiten en beheren. Zo heb je altijd inzichtelijk welke overeenkomsten je hebt gesloten met welk schoolbestuur en welke versie is gebruikt.
Voordelen voor leveranciers
- Eén overzichtelijk proces voor het ondertekenen van verwerkersovereenkomsten.
- Door de juiste machtiging in eHerkenning komt de overeenkomst altijd bij de tekenbevoegde terecht.
- Eén centraal overzicht van getekende en aangeboden verwerkersovereenkomsten.
- Meerdere verwerkersovereenkomsten versturen naar verschillende schoolbesturen. Dat maakt invoering van een nieuwe versie eenvoudiger.
- Gratis voor leveranciers en schoolbesturen.
Informeer je klanten
Ga je de Dienst Verwerkersovereenkomsten gebruiken? Informeer je klanten hierover! Je kunt hier de voorbeeldbrief Uitnodiging schoolbestuur voor leveranciers (docx) voor gebruiken.
Om de Dienst Verwerkersovereenkomsten te gaan gebruiken, doorloopt je als leverancier vier stappen: het online aanmeldformulier invullen, eHerkenning inrichten, akkoord geven op de voorwaarden van Kennisnet en vervolgens de dienst in gebruik nemen.
Voor het aanbieden van een verwerkersovereenkomst moet deze eerst in pdf-formaat worden toegevoegd in ‘Mijn bestanden’.
Daarna kan de overeenkomst worden samengesteld in ‘Mijn overeenkomsten’ en aangeboden aan één of meerdere scholen. Een nieuwe versie maken kan door een bestaande overeenkomst aan te passen.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kennisnet support via support@kennisnet.nl of 0800 321 22 33.