Administratief medewerker team Communicatie

Relaties nabellen, mailings versturen of doelgroepdata slim beheren? Als we het aan jou overlaten, komt het goed! Dat gevoel geef jij collega’s in het communicatieteam van Kennisnet in Zoetermeer. En daarbij kun je rekenen op veel waardering. Ondertussen leer je als administratief medewerker veel over de bijzondere dingen die we doen om het onderwijs in Nederland vooruit te helpen.

Wat ga je doen?

Op verschillende manieren ondersteun je het team Communicatie. Zo beheer jij de belangrijke informatie die onze relatiemanagers verzamelen over onze doelgroepen in het onderwijs. Ook zorg je dat collega’s hun werk soepel kunnen doen door praktische zaken uit handen te nemen, zoals afspraken plannen en e-mails beantwoorden. Je ondersteunt bovendien onze netwerken door berichten van leden te (laten) beantwoorden en nieuwe leden een welkomstmail te sturen.

Daarnaast werk je mee aan unieke projecten, van de creatie van animaties tot een belangrijke AI-handreiking voor scholen. Ook ondersteun je de redactie bij de planning en projectleiders bij evenementen, waaronder het congres OnderwijsInzicht. Jouw rol bij events is heel afwisselend: mailinglijsten opstellen, het registratieproces beheren, een planning maken en iedereen motiveren om zich daaraan te houden, contact leggen met sprekers en locaties voorbereiden. Op de dag zelf assisteer je de organiserende collega’s. Met jouw hulp verloopt alles soepel, van de ontvangst van gasten tot de coördinatie achter de schermen.

Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en dingen slimmer aan te pakken. Kom je bijvoorbeeld vaak dezelfde vragen tegen? Dan stel je voor om een FAQ op de website te zetten. Daarnaast houd je agenda’s en onze mailbox bij en zorg je ervoor dat afspraken met externe partners gestroomlijnd verlopen. Zo draag je bij aan efficiëntere processen en een goed georganiseerde werkomgeving.

Wat is Kennisnet?

Het onderwijs kan niet meer zonder ict, zowel in de klas als in de bedrijfsvoering. Digitalisering is cruciaal om talenten van leerlingen en studenten tot bloei te brengen en noodzakelijk om het onderwijs goed te kunnen organiseren. Maar ict brengt ook veel uitdagingen en dilemma’s met zich mee. Bijvoorbeeld op het vlak van privacy, cybersecurity, leermiddelen en digitale geletterdheid. Kennisnet is de gids die het Nederlandse onderwijs wegwijs maakt in het professioneel inzetten van ict. Zowel bij het leren als in de bedrijfsvoering.

Wij onderzoeken en brengen advies uit. Niet aan één individuele school of docent, maar – en dat maakt ons werk zo leuk – direct aan alle scholen en besturen. Of aan het ministerie van OCW, sectorraden en andere landelijke organisaties. Jouw impact reikt dus heel ver. En dan werk je ook nog in een publieke organisatie vol (politieke) dynamiek én ruimte voor jouw initiatief.

Welke kwaliteiten breng je mee?

Jij voelt je helemaal thuis in een dienstverlenende rol en krijgt energie van collega’s ontzorgen. Al voordat ze een concrete vraag bij je neerleggen, heb jij ideeën over hoe je kunt ondersteunen en sta je al in de startblokken. Verder ben je ijzersterk in plannen, kun je klantgericht mails beantwoorden en vind je snel je weg in onze unieke organisatie vol complexe inhoud.

Ook heb je:

• Hbo-niveau.
• Ervaring waaruit blijkt dat je goed kunt plannen, efficiënt omgaat met tijd en makkelijk overzicht houdt. Dit mag ook stage-ervaring of vrijwilligerswerk zijn.
• Interesse in communicatie. Je hoeft zelf niet creatief te zijn, maar het helpt als je een beetje gevoel hebt voor wat ons team doet.

Wat krijg je hiervoor terug?

Veel! Werken bij Kennisnet betekent werken in een fascinerende omgeving die – net als het onderwijs – nooit stilstaat. Vind jij het leuk om steeds nieuwe kennis op te doen en eigen initiatieven vorm te geven, dan kun je bij ons je hart ophalen. En dat ook nog in een betrokken en open team van onder anderen redacteuren, contentspecialisten en communicatieadviseurs.

Verder kun je rekenen op:

• 25 vakantiedagen en een brutomaandsalaris tussen € 2.876,- en € 3.515,- bij een 40-urige werkweek. Het exacte salaris hangt af van je ervaring en kwaliteiten.
• 8% vakantiegeld én een flexbudget van 10% van je maandsalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofdagen (maximaal 26) of kunt laten uitkeren.
• In eerste instantie een jaarcontract. Ben je bij ons op je plek, dan is verlenging voor bepaalde of onbepaalde tijd mogelijk.
• Flexibele werktijden. En je kiest zelf de werkplek die het beste bij je werkzaamheden past.
• Een hoge pensioenbijdrage vanuit Kennisnet.
• Een opleidingsbudget van gemiddeld € 2.475,- per jaar.
• Een goede reiskostenvergoeding.
• Een bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.
• Een thuiswerkvergoeding van € 80,- netto per maand, ongeacht het aantal uren dat je (thuis)werkt.
• Een laptop of bijdrage voor een eigen device naar keuze.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Past deze uitdaging helemaal bij jou?

Mail je motivatie en cv uiterlijk 18 oktober 2024 naar Tamara Offerman via personeelszaken@kennisnet.nl met als onderwerp ‘administratief medewerker team Communicatie’. Je hoort snel of we je uitnodigen voor een kennismaking.